In diesem Ratgeber geht es darum, wie man Textdokumente aus Word unter Windows 11 ausdrucken kann. Vielen ist die Vorgehensweise vielleicht bekannt, aber es gibt auch Einsteiger, die hier einen kleinen Leitfaden finden.
Textdokumente aus Microsoft Word unter Windows 11 ausdrucken
Die schrittweise Vorgehensweise soll hier verdeutlicht werden:
- Man schaltet zunächst den Computer ein
- Jetzt wartet man bis Windows 11 vollständig hochgefahren ist
- Danach stellt man sicher, dass der Drucker betriebsbereit ist
- Man überprüft, ob Papier eingelegt ist und keine Fehlermeldungen (z. B. Papierstau oder leere Tintenpatronen) vorliegen.
- Gegebenenfalls kontrolliert man, ob der Drucker mit dem Computer verbunden ist (per USB-Kabel oder über das WLAN)
- Nun öffnet man Microsoft Word
- Dabei klickt man auf das „Startmenü“ (Windows-Symbol in der Taskleiste), gibt „Word“ in das Suchfeld ein und wählt Microsoft Word aus der Ergebnisliste aus
- Jetzt öffnet man das gewünschte Textdokument
- In Word klickt man auf „Öffnen“, wählt den Speicherort des Dokuments (z. B. „Dieser PC“ oder „Dokumente“) und öffnet das gewünschte Word-Dokument durch einen Doppelklick
- Anschließend überprüft man das Dokument vor dem Drucken
- Dabei kontrolliert man den Text auf Vollständigkeit, Formatierung und Seitenumbrüche, um sicherzustellen, dass das Dokument korrekt gedruckt wird
- Man öffnet den Druckbereich in Word
- Dazu klickt man oben links auf den Reiter „Datei“ und wählt anschließend den Menüpunkt „Drucken“ aus
- Alternativ kann man die Tastenkombination Strg + P verwenden
- Nun wählt man den gewünschten Drucker aus
- Im Druckmenü wählt man im Feld „Drucker“ den Drucker aus, mit dem das Dokument ausgedruckt werden soll
- Jetzt legt man die Druckeinstellungen fest
- Man bestimmt die gewünschten Einstellungen:
- Anzahl der Kopien
- Zu druckende Seiten (alle Seiten oder ein bestimmter Seitenbereich)
- Ein- oder beidseitiger Druck
- Papierformat und Ausrichtung (Hochformat oder Querformat)
- Danach kontrolliert man die Druckvorschau
- Man betrachtet die Druckvorschau auf der rechten Seite, um sicherzugehen, dass das Dokument korrekt auf den Seiten dargestellt wird
- Jetzt startet man den Druckvorgang
- Man klickt dazu auf die Schaltfläche „Drucken“, um den Druckauftrag an den ausgewählten Drucker zu senden
Kontrolle des Ausdrucks
Zum Schluss wartet man, bis der Drucker den Ausdruck abgeschlossen hat. Man entnimmt die gedruckten Seiten aus dem Ausgabefach und überprüft sie auf Vollständigkeit und Lesbarkeit.
Weiterführende Hilfe
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