In heutiger Zeit hat sich die Bürogestaltung wesentlich verändert. Es gibt zwar immer noch traditionelle Einzelbüros sowie feste Arbeitsplätze, jedoch geht der Trend in Richtung offene Räume und flexible Arbeitsplätze.
Maßgeblich ist eine Arbeitsumgebung, die sowohl die individuelle Konzentration als auch die Teamarbeit fördert. Gleichzeitig wird viel Wert auf umweltfreundliche Designs, Nachhaltigkeit, Privatsphäre und Smart-Office-Lösungen gelegt. Wie man ein Büro richtig einrichtet, soll dieser Ratgeber zeigen.
Was sind offene und flexible Arbeitsplätze?
Offene und flexible Arbeitsräume lassen sich am ehesten mit Großraumbüros vergleichen, obgleich die negativen Aspekte, wie zum Beispiel die in Großraumbüros üblichen, zellenähnlichen Arbeitsplätze vermieden werden. Offen bedeutet, dass für Vorgesetzte und Mitarbeiter ausreichend viel Platz geboten wird. Breite Gänge und großzügig gestaltete Arbeitsplätze sorgen für eine gute Teamarbeit.
Flexibilität bedeutet, dass man mit wenig Aufwand auch Rückzugsorte beziehungsweise ruhige Arbeitsplätze schaffen kann, an denen es sich konzentriert arbeiten lässt. Insoweit haben die Beschäftigten die Wahl, ob sie konzentriert arbeiten oder sich austauschen möchten. Dies führt insgesamt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und mehr Effizienz.
Meetingräume mit moderner IT-Ausstattung
Für besondere Teambesprechungen bieten sich größere Räume mit gemütlicher Atmosphäre an. Hierin lassen sich Besprechungen und Präsentationen in kleinerer oder größerer Runde am besten bewerkstelligen. Moderne Besprechungstische und Sitzmöbel, die idealerweise im Kreis angeordnet sind, sorgen für besseren Zusammenhalt und gute Arbeitsergebnisse.
Die Rückzugsorte einplanen
Rückzugsorte können sowohl der eigene Arbeitsplatz als auch private Räumlichkeiten darstellen, welche den Beschäftigten im Unternehmen zur freien Nutzung bereitstehen. Hier kann man nicht nur konzentriert arbeiten, sondern auch wichtige Arbeitspausen einlegen.
Die richtigen Büromöbel
Bei der Auswahl an Büromöbeln legen viele Unternehmer mittlerweile auf Nachhaltigkeit, Ergonomie und lange Lebensdauer. Am Arbeitsplatz sollten höhenverstellbare Schreibtische eingerichtet werden, damit man wahlweise die Körperposition wechseln kann. Nicht jeder möchte den ganzen Tag sitzen an seinem Schreibtisch verbringen. Ebenso sollten Container, Beistelltische, Aktenschränke und Ablagen so platziert werden, dass diese ohne große Mühe erreicht werden.
Ungünstige Sitzpositionen und Haltungen sind dabei zu vermeiden. Schreibtischstühle mit verstellbaren Armlehnen sollten auf jeden Fall bevorzugt werden. Nicht unwichtig sind hierbei auch die Lichtverhältnisse. Nach Möglichkeit sollte das natürliche Tageslicht genutzt werden. Bei Deckenlampen und auch bei Schreibtischlampen sollte man auf blendfreie LED-Beleuchtung achten.
Die IT-Ausstattung
In vielen Betrieben sind die Arbeitsplätze mit Desktop-PCs und wenigstens ein bis zwei Monitoren ausgestattet. Jedoch überwiegt das mobile Arbeiten. Laptops können beispielsweise ebenfalls mit separaten Monitoren und Tastatur ausgestattet werden. Für den mobilen Einsatz nimmt man den Laptop einfach mit. Dies ist insbesondere für das Home-Office von Interesse.
Natürlich sollten Unternehmer hier auf technische Geräte setzen, die dem Stand der Zeit entsprechen. Bei den Druckern gibt es nach wie vor zwei Unterschiede. Recht bequem sind die Arbeitsplatzdrucker, die direkt auf oder in der Nähe des eigenen Schreibtisches platziert werden. Dank kurzer Wege hat man das Druckergebnis schnell zur Hand.
Es gibt aber auch die Abteilungsdrucker. Dabei handelt es sich um professionelle MFPs, welche in vielen Unternehmen nicht nur als Drucker, sondern auch als Fotokopierer fungieren. Diese sollten weiter vom Arbeitsplatz entfernt platziert werden, entweder auf dem Flur oder in separaten Druckerräumen. Auf diese Weise werden die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an ihren Arbeitsplätzen durch den häufigen Druckereinsatz nicht gestört.
Dekoration macht ein Büro gemütlicher
Man darf nicht vergessen, dass man täglich etliche Stunden in einem Büro verbringt. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen freien Arbeitsplatz für mehr Teamfähigkeit oder ein Einzelarbeitsplatz handelt. Blumen können hier für eine angenehme Abwechslung sorgen. Aber auch persönliche Fotos, Bilder, Kalender und vieles weitere mehr, können das Arbeitsklima angenehmer machen. So kann sich der oder die Beschäftigte mit dem Arbeitsplatz noch besser identifizieren. Die Arbeitsqualität wird hiermit nochmals erhöht.
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