Eine Fax-Weiterleitung ist eine besondere Funktion von Faxgeräten und Multifunktionsdruckern. Damit lassen sich eingehende Faxdokumente automatisch an eine andere Faxnummer oder auch an eine E-Mail weiterleiten. Vorteilhaft ist, dass ein physisches Fax nicht auf Papier ausgedruckt wird.
Neben dem Ziel einer E-Mail-Adresse besteht aber auch die Möglichkeit, ein Fax direkt in einen Cloudspeicher weiterzuleiten. Hierüber soll dieser Ratgeber Auskunft geben.
Fax-Weiterleitung über einen Multifunktionsdrucker in die Cloud
Zunächst muss erst einmal ein Fax versendet werden. Die geschieht meist von einem anderen, entfernten Faxgerät. Früher wurde die Faxnachricht direkt auf dem eigenen Faxgerät ausgedruckt. Moderne Multifunktionsdrucker, wie zum Beispiel der Brother MFC-J 1300 DW, bietet zudem die Möglichkeit, eine Faxnachricht an eine E-Mail-Adresse oder direkt in eine Cloud weiterzuleiten.
In diesem Fall gelangen die Faxdaten zunächst an den Brother MFP. Der Brother MFC-J 1300 DW muss für eine Weiterleitung in eine Cloud natürlich eingerichtet werden. Dazu muss die Fax-Weiterleitung quasi aktiviert werden.
Anleitung zur Aktivierung der Fax-Weiterleitung
Dies gelingt folgendermaßen:
- Mit den Pfeiltasten links oder rechts im Druckermenü bis zum Punkt „Apps“ gehen
- „Apps“ auswählen
- Mit den Pfeiltasten nach unten oder oben bis zum Punkt „Faxweiterleitung an Cloud/E-Mail“ gehen
- Nun „Faxweiterleitung an Cloud/E-Mail“ auswählen
- Anschließend auf „Ein“ für Einschalten tippen
- Jetzt auf „Weiterleitung an Cloud“ auswählen
- Nun den entsprechenden Online-Dienst für den Cloudspeicher-Anbieter auswählen
- Hierzu den Kontonamen eintippen
Anzumerken ist, dass beim vorgenannten Drucker nur Schwarzweiß-Faxe unterstützt werden. Ebenso funktionieren auf dem Display des Druckers die Funktionen
- Fax weiterleiten
- Fax speichern
- Pc Faxempfang
nicht.
Manuelle Weiterleitung in die Cloud
Die meisten Multifunktionsdrucker mit Faxoption bieten die Möglichkeit, Faxe bequem als PDF-Datei abzuspeichern. Diese Dateien lassen sich natürlich auch manuell in die Cloud übertragen. Dies funktioniert ähnlich, als wenn man beispielsweise Fotos oder Dokumente in die eigene Cloud hochladen würde. Ebenso muss man für die Cloudanbindung natürlich auch die Zugangsdaten zuvor eingeben.
Fazit: Faxweiterleitung in die Cloud ist nicht sonderlich schwer
Wer einen eigenen Cloudspeicher mit Zugang besitzt, der kann problemlos seine empfangenen Faxe direkt dort ablegen. Vorteilhaft ist, dass ein Cloud-Speicher von überall zugänglich ist. Dies bedeutet, dass man seine Faxnachrichten auch von unterwegs lesen kann.
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