Wie kann man die Druckkosten pro Seite berechnen?

Wer sich einen neuen Drucker kauft und häufiger drucken muss, der sollte auch überlegen, wie hoch die Druckkosten pro Seite ausfallen können. Die Berechnung der Druckkosten pro Seite hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter der Preis der Druckertinte oder des Toners, die Seitenkapazität der Tinten- oder Tonerkartuschen und die Anschaffungskosten des Druckers.

Hier im Ratgeber sind die Schritte aufgeführt, um die Druckkosten pro Seite zu berechnen.

So lassen sich die Druckkosten pro Seite berechnen

Im privaten Bereich wird man eher kaum die Druckkosten analysieren. Hier ist das Druckvolumen meist begrenzt. Anders sieht dies in Unternehmen aus. Die wichtigsten Punkte kann man nachfolgend entnehmen.

Kaufpreise ermitteln

Zunächst sollte man den Kaufpreis der Druckertinte oder des Toners ermitteln. Zu beachten ist, dass mit kompatiblen Verbrauchsmaterialien viel Geld gespart werden kann. Jedoch sollte es sich um einen renommierten Hersteller handeln. Nach dem Kauf sollte man für jede Druckfarbe den Preis notieren.

Seitenkapazität der Tinten- oder Tonerkartusche ermitteln

Beim Kauf wird man schon auf die Druckreichweite jeder Tintenpatrone oder Tonerkartusche hingewiesen. Hieran lässt sich feststelle, wie viele Druckseiten man mit einer Standardabdeckung drucken kann. Vorteilhaft sind XXL-Patronen oder -Kartuschen, da diese eine höhere Reichweite zu günstigen Preisen bieten.

Preis pro Seite ermitteln

Hierzu teilt man den Preis der Tintenpatrone oder Tonerkartusche durch die Seitenkapazität. Bei FairToner wird Ihnen der Seitenpreis beispielsweise schon direkt angegeben.
​Folgendes Beispiel soll die Berechnung verdeutlichen: Tonerkartusche mit 10.000 Seiten Druckreichweite kostet 30 Euro. Dies ergibt einen Seitenpreis in Cent von 3.000 Cent geteilt durch 10.000 Seiten gleich 0,3 Cent pro Seite.

Anschaffungspreis des Druckers berücksichtigen

Wer es noch genauer wissen möchte, der berücksichtigt auch den Anschaffungspreis des Druckers. Dazu teilt man den Kaufpreis durch die geschätzte Lebensdauer des Druckers in Seiten. Beispielsweise geben einige Hersteller eine dreijährige Garantie auf einen Laserdrucker bis maximal 300.000 Druckseiten. Wenn der Laserdrucker rund 1.000 Euro kostet, ergibt dies wieder in Cent eine Rechnung von 100.000 Cent geteilt durch 300.000 Seiten gleich 0,33 Cent.

Addieren der Kosten

Jetzt muss man den Druckpreis pro Seite und den Anschaffungspreis pro Seite in Cent addieren. Im vorliegenden Beispiel kommt man dann auf einen Seitenpreis von 0,63 Cent.

Es gibt noch viele weitere Kostenfaktoren

Man kann natürlich noch weitere Kostenfaktoren hinzufügen. Um einen umfassenden Überblick über die Gesamtkosten des Druckens zu erhalten, ist es notwendig, nicht nur die unmittelbaren Verbrauchskosten wie Toner, Tinte, Papier, Energie und Verschleißteile zu berücksichtigen, sondern auch die indirekten Kosten in die Kalkulation einzubeziehen. Zu den indirekten Kosten zählen beispielsweise Schulungen und die Einarbeitung der Benutzer, der Aufwand für Installation, Wartung, Instandhaltung und Reparaturen, sowie Verwaltungs- und Logistikaufwendungen.

So lassen sich die Druckkosten effizient reduzieren

Um die Druckkosten effektiv und zügig zu reduzieren, können verschiedene wirksame Maßnahmen ergriffen werden:

Analyse der Drucker, des gedruckten Papiers und der entstehenden Druckkosten

Eine gründliche Untersuchung aller Druckkomponenten ermöglicht die genaue Ermittlung der tatsächlichen Druckkosten. Auf Basis dieser Erkenntnisse kann dann eine optimierte Druckumgebung konzipiert werden.

Einführung von Managed Print Services (MPS)

Durch die Implementierung von Managed Print Services werden sämtliche Produkte und Maßnahmen gesteuert. Dies gewährleistet ein reibungsloses Funktionieren aller Drucker, Kopierer, Scanner und Multifunktionsgeräte, sodass sie jederzeit einsatzbereit sind. Einige dieser Prozesse können sogar vollautomatisch ablaufen.

Implementierung eines Dokumentenmanagement-Systems

Die Einführung eines Systems zur Verwaltung von Dokumenten ermöglicht es, intensive Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Dadurch wird die Effizienz spürbar verbessert, und die Gesamtkosten können effektiv gesenkt werden.

Weitere hilfreiche Themen

• Toner wechseln
• Druckerpatronen wechseln
• Tintentanks nachfüllen
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