Manchmal möchte man eine Datei als PDF scannen. Wie man unter Windows 11 dabei vorgeht, soll der nachfolgende Ratgeber zeigen.
Eine Datei als PDF scannen unter Windows 11
Bevor man mit dem Scannen beginnt, stellt man sicher, dass:
- der Scanner oder Multifunktionsdrucker angeschlossen ist (USB oder Netzwerk)
- das Gerät eingeschaltet ist
- der Scanner von Windows erkannt wird
- gegebenenfalls die Treiber installiert sind
Methode 1: Als PDF scannen mit der App „Windows-Scan“
Wenn man die Windows-Scan-App verwenden möchte, geht man wie folgt vor:
- App „Windows-Scan“ öffnen
- Man klickt auf das Startmenü
- Dann gibt man „Windows-Scan“ in das Suchfeld ein
- Nun klickt man auf die App „Windows-Scan“
Falls die App nicht installiert ist, installiert man sie über den Microsoft Store.
Scanner auswählen
In diesem Fall überprüft man oben links, ob der richtige Scanner ausgewählt ist. Falls mehrere Geräte angezeigt werden, wählt man den gewünschten Scanner aus.
Scan-Einstellungen festlegen
Es kommt auf die richtigen Scan-Einstellungen an:
- Man wählt bei „Dateityp“ die Option „PDF“
- Ebenso legt man unter „Farbmodus“ fest, ob man in „Farbe“, „Graustufen“ oder „Schwarzweiß“ scannen möchte
- Man stellt die gewünschte „Auflösung (DPI)“ ein (z. B. 300 DPI für Dokumente)
- Schließlich überprüft man den Scanbereich (automatisch oder manuell)
Dokument scannen
Für Dokumente geht man wie folgt vor:
- Man legt das Dokument auf die Scannerfläche oder in den Dokumenteneinzug
- Dann klickt man auf „Scannen“
- Man wartet, bis der Scanvorgang abgeschlossen ist
PDF-Datei speichern
Jetzt muss der Scan noch in eine PDF umgewandelt werden:
- Man klickt nach dem Scan auf „Anzeigen“ oder „Speichern“
- Dann wählt man den „Speicherort“ aus (z. B. Dokumente)
- Man vergibt einen Dateinamen
- Nun bestätigt man mit „Speichern“
Das Dokument liegt nun als PDF-Datei vor.
Methode 2: Mehrseitiges PDF scannen
Für ein mehrseitiges PDF geht man wie folgt vor:
- Man startet die App „Windows-Scan“
- Nun stellt man sicher, dass als Dateityp „PDF“ ausgewählt ist
- Jetzt scannt man die erste Seite
- Danach legt man die nächste Seite ein
- Man klickt erneut auf „Scannen“
- Für alle Seiten wiederholt man den Vorgang
- Man speichert alle Seiten gemeinsam als eine PDF-Datei
Methode 3: Als PDF scannen mit der Drucker- / Scanner-Software des Herstellers
Viele Scanner bieten eine eigene Software (z. B. HP Scan, Canon Scan, Epson Scan) an. Hier geht man wie folgt vor:
- Man öffnet die Scanner-Software des Herstellers
- Dann wählt man den Scanmodus für Dokumente
- Jetzt stellt man als Ausgabeformat „PDF“ ein
- Man legt das Dokument auf den Scanner
- Nun startet man den Scanvorgang
- Abschließend speichert man die Datei am gewünschten Ort
Diese Methode bietet häufig erweiterte Einstellungen, z. B. Texterkennung (OCR).
Methode 4: PDF scannen über „Fax und Scan“ (klassisch)
In klassischer Weise verwendet man „Fax und Scan“ in folgender Form:
- Man öffnet das „Startmenü“
- Jetzt sucht man nach „Windows-Fax und -Scan“
- Man klickt auf „Neuer Scan“
- Danach wählt man den Scanner aus
- Anschließend passt man die Scan-Einstellungen an
- Man startet den Scan
- Zuletzt speichert man das Dokument anschließend als PDF
Typische Fehler und Lösungen
- Scanner wird nicht angezeigt: Man überprüft die Treiber und die Verbindung
- PDF-Option fehlt: Man nutzt Windows-Scan oder die Hersteller-Software
- Qualität zu niedrig: Man erhöht die Auflösung auf mindestens 300 DPI
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