Wie kann man eine geschützte PDF Datei ausdrucken?

Das PDF-Dateiformat wird in den meisten Fällen angewandt, um vor Veränderungen geschützte Dokumente zu versenden. Darüber hinaus sind diese Dateien weitgehend komprimiert und nehmen weniger Speicherplatz auf der Festplatte ein, als die herkömmlichen Dokumente einer Textverarbeitung. Hier im Ratgeber soll kurz dargestellt werden, wie man geschützte PDF Dateien ausdrucken kann.

Es gibt auch geschützte PDF-Dokumente

Neben den herkömmlichen PDF-Dokumenten gibt es auch speziell geschützte Versionen, die sich nicht so ohne Weiteres ausdrucken lassen. Wer eine PDF-Datei nicht gedruckt werden kann, sollte mehrere Faktoren berücksichtigen. Häufig liegen hier spezielle Sicherheitseinstellungen vor, die das Drucken unterbinden.

Beim Speichern einer PDF-Datei kann man unter dem Menüpunkt „Sicherheit“ festlegen, in welcher Weise das Dokument später bearbeitet werden kann. Bei einem geschützten Dokument kann man zwar den Druckdialog öffnen, jedoch wird der Druck letztlich nicht an den Drucker weitergeleitet. Das Dokument erscheint dann auch nicht in der Druckerwarteschlange.

Eine geschützte PDF-Datei trotz Sicherheitseinstellungen drucken

Wer ein geschütztes PDF-Dokument ausdrucken möchte, der muss dieses zunächst in ein XPS-Dokument umwandeln.

Dabei geht man folgendermaßen vor:

• zunächst das geschützte PDF-Dokument aufrufen
• Strg + P drücken, um den Druckdialog zu öffnen
• bei Drucker „Microsoft XPS Document Writer“ auswählen
• dieser virtuelle Drucker speichert das Dokument in eine Datei
• anschließend wird diese Datei mit dem „Microsoft XPS Viewer“ geöffnet
• dann lässt sich der Inhalt der geschützten PDF-Datei ausdrucken

Eine weitere Alternative ist, dass man von wenigen Seiten einer geschützten PDF Screenshots fertigt. Diese werden dann in einer Bildbearbeitung als Bild geladen. Anschließend kann man das Ergebnis auf ganz normale Weise ausdrucken.

Ein geschütztes PDF mithilfe von Spezialsoftware drucken

Auf dem Markt werden viele Alternativen zum Adobe Acrobat Reader angeboten. Hierzu gehören beispielsweise

• Foxit PDF Reader
• Perfect PDF 10 Premium
• PDFsuite PDF Converter
• Smallpdf als Weblösung
• EaseUS PDF Editor
• PDF24 Tools

​Die meisten Tools sind kostenlos, wobei lediglich eine Registrierung notwendig ist. Diese Reader umgehen den Schutz einer PDF-Datei, sodass diese problemlos ausgedruckt werden kann. Überwiegend handelt es sich dabei um Tools, die eine PDF-Datei auch in ein anderes Dateiformat konvertieren können. Dies ist recht praktisch für die weitere Bearbeitung.

Weiterführende Hilfe

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