Wie kann man unter Windows 11 drucken?

Bevor man unter Windows 11 drucken kann, sollte man sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier sowie Tinte/Toner vorhanden sind. Ebenso überprüft man, ob der Drucker per USB, Netzwerk (LAN/WLAN) oder Bluetooth verbunden werden soll. Wichtig ist es, dass man sich bei Netzwerkdruckern ggf. die IP-Adresse oder den Gerätenamen notiert.

Drucker verbinden und installieren

Tintenstrahldrucker und Laserdrucker lassen sich auf verschiedene Weise mit dem PC verbinden.

Druckerverbindung per USB

Bei dieser Art verbindet man das Druckerkabel direkt mit dem PC. In aller Regel wird der USB-A-Anschluss in den PC gesteckt, während der USB-B-Anschluss zum Drucker führt. Vorteilhaft ist, dass Windows 11 automatisch versucht, den passenden Treiber zu installieren. Falls Windows keinen Treiber findet, lädt man vom Hersteller-Portal den aktuellen Treiber herunter und installiert ihn.

Druckerverbindung per WLAN / Netzwerk (lokales Netzwerk)

In diesem Fall müssen sich der PC und der Drucker im selben Netzwerk (WLAN / LAN) befinden. Entsprechend der Herstelleranleitung aktiviert man WLAN am Drucker und verbindet ihn auf diese Weise mit dem Netzwerk.

Auf dem PC geht man zu „Einstellungen“, „Bluetooth & Geräte“ und „Drucker & Scanner“. Von dort klickt man auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“. Windows 11 sucht im betreffenden Netzwerk und zeigt die gefundenen Geräte an. Man wählt den Drucker aus und klickt auf „Hinzufügen“. Falls der Drucker nicht erscheint, wählt man „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“, „Drucker mit TCP/IP-Adresse hinzufügen“ und gibt die IP-Adresse ein. Man kann die IP (IPv4) auch manuell hinzufügen. Dabei wählt man unter der Option „Drucker hinzufügen“ die Auswahl „TCP/IP-Gerät“. Man gibt die IP-Adresse des Druckers ein, wählt Hersteller / Modell oder installiert die Treiber manuell.

Drucker als Standard festlegen

Um nicht jedes Mal den richtigen Drucker auszuwählen, sollte man diesen zum Standarddrucker definieren. Hierzu geht man folgendermaßen vor:

Man geht zu „Einstellungen“, „Bluetooth & Geräte“ und „Drucker & Scanner“
Danach klickt man auf den gewünschten Drucker und dann auf „Als Standard festlegen“ (oder in älteren UI-Varianten: Rechtsklick im Systemdialog „Als Standarddrucker festlegen“)
Wenn man möchte, deaktiviert man in den Einstellungen die Option „Windows verwaltet meinen Standarddrucker“, damit die Auswahl dauerhaft ist

Drucken aus einer Anwendung

Häufig druckt man aus einer Textverarbeitung, wie zum Beispiel Word, einem PDF-Viewer oder dem Browser. Hier geht man wie folgt vor:

Man öffnet das Dokument oder die Webseite, die man drucken möchte
Anschließend wählt man „Datei“ und „Drucken“ oder drückt die Tastenkombination „Strg + P“
Im Druckdialog wählt man den gewünschten Drucker aus der Druckerliste aus
Wahlweise passt man grundlegende Optionen an, wie Seiten, Anzahl der Kopien, Seitenlayout (Hoch- / Querformat), Papiergröße, beidseitiger Druck, Farbe / Schwarzweiß
Zuletzt klickt man auf „Drucken“, um den Druckauftrag zu starten

Erweiterte Druckoptionen & Vorschau

In vielen Programmen nutzt man die Schaltfläche „Eigenschaften“ oder „Erweiterte Einstellungen“, um Drucker-spezifische Optionen zu ändern (Auflösung, Skalierung, Randlosdruck, Wasserzeichen, Papierzufuhr). Um mögliche Layout-Fehler vor dem Drucken zu vermeiden, prüft man die sogenannte „Druckvorschau“. Für PDFs kann man in Acrobat Reader / Edge zusätzliche Einstellungen wie „Kompatibilität / Optimierung“ wählen.

Druckaufträge anzeigen, pausieren oder löschen

Zur Verwaltung der Druckaufträge kann man folgendermaßen vorgehen:

Man öffnet „Einstellungen“, „Bluetooth & Geräte“ und „Drucker & Scanner“
Danach klickt man auf den Drucker und dann auf „Druckwarteschlange öffnen“
In der Warteschlange kann man Aufträge auswählen, mit Rechtsklick „Pausieren, Wiederaufnahme oder Abbrechen“ wählen
Falls ein Auftrag hängen bleibt, kann man den Dienst „Druckwarteschlange (Print Spooler)“ neu starten

Drucken ohne physischen Drucker: „Microsoft Print to PDF“

Unter Windows 11 als auch in den übrigen Betriebssystemen hat man die Möglichkeit, einen virtuellen Drucker im Druckdialog als „Microsoft Print to PDF“ auszuwählen. Nach Klick auf „Drucken“ fragt Windows nach einem Speicherort und Dateinamen. In diesem Fall speichert man das Dokument als PDF-Datei, ohne es auszudrucken.

Häufige Probleme & Lösungen

Die folgenden Probleme können unter Umständen auftreten:

Drucker wird nicht gefunden / offline

Hier geht man wie folgt vor:

Man kontrolliert das USB-Kabel, die WLAN-Verbindung und Strom
Man kann versuchen, den Drucker und den PC neu zu starten
Man prüft in „Drucker & Scanner“, ob der Drucker als Offline angezeigt wird; ggf. Rechtsklick und „Als Standard festlegen“ oder „Drucker online verwenden“

Die Farbe fehlt / Schlechte Druckqualität

In diesem Fall prüft man die Tinten-/Tonerstände und reinigt den Druckkopf (Druckermenü oder Software). Ebenfalls führt man eine Druckkopfreinigung oder Kalibrierung aus.

Druckaufträge hängen in der Warteschlange

Zunächst öffnet man die Eingabeaufforderung als „Administrator“ und führt aus:

net stop spooler
man löscht ggf. die Dateien im Ordner C:\Windows\System32\spool\PRINTERS (nur wenn nötig)
net start spooler
Alternativ öffnet man „Dienste (services.msc)“, sucht „Print Spooler“ und klickt „Neu starten“

Treiberprobleme

Man lädt den aktuellen Treiber vom Hersteller herunter (z. B. HP, Canon, Epson, Brother) und installiert diesen. Ebenfalls nutzt man das Windows-Update, um Treiber zu prüfen: „Einstellungen → Windows Update → Nach Updates suchen“.

Netzwerkdrucker: Zugriff verweigert

Man prüft die Freigabeberechtigungen am Host-PC (Freigabe aktiv, Berechtigungen gesetzt). Ebenfalls verwendet man dieselbe Arbeitsgruppe und überprüft die Firewall-Einstellungen.

Weitere nützliche Tipps

Zum Drucken unter Windows 11 sollte man Folgendes beachten:

Man verwendet beim mobilen Drucken Herstellertools (HP Smart, Epson iPrint) für einfaches Drucken per Smartphone
Für hochwertige Fotos verwendet man die Druckersoftware des Herstellers und spezielles Fotopapier
Man richtet mehrere Papierfächer / Vorlagen in den Druckereigenschaften für häufige Aufgaben ein
Ebenso erstellt man Vorlagen (z. B. Etiketten, Briefkopf) im Anwendungsprogramm und speichert die Druckeinstellungen