Smartphones lassen sich auf einfache Weise mit einem Drucker verbinden. Wie sieht es jedoch aus, wenn man über ein VPN drucken möchte? Wie man mit einem Android Smartphone über VPN drucken kann, soll hier im Ratgeber kurz beschrieben werden.
Voraussetzungen prüfen
Bevor man mit der Einrichtung beginnt, stellt man sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- Man besitzt ein Android-Smartphone mit aktueller Android-Version
- Der Drucker ist netzwerkfähig (LAN oder WLAN) und im Zielnetzwerk erreichbar
- Das VPN ist korrekt eingerichtet und erlaubt den Zugriff auf das Druckernetz
- Man kennt die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers
- Eine passende Drucker-App oder ein Druckdienst ist installiert (z. B. Mopria Print Service oder eine Hersteller-App)
VPN-Verbindung auf dem Android-Smartphone herstellen
In folgender Weise stellt man eine Verbindung zum Smartphone her:
- Man öffnet auf dem Smartphone die „Einstellungen“
- Danach tippt man auf „Netzwerk & Internet“ oder „Verbindungen“
- Man wählt die Option „VPN“
- Nun tippt man auf das eingerichtete VPN-Profil
- Dann gibt man ggf. „Benutzername und Passwort“ ein
- Man stellt die VPN-Verbindung her
- Zuletzt prüft man, ob das VPN als „aktiv verbunden“ angezeigt wird
Erst nach aktiver VPN-Verbindung ist der Drucker erreichbar.
Erreichbarkeit des Druckers über VPN prüfen
Zwecks Überprüfung geht man wie folgt vor:
- Man bleibt mit dem VPN verbunden
- Dann öffnet man einen Browser oder eine Netzwerk-App
- Hier gibt man die „IP-Adresse des Druckers“ ein (z. B. 192.168.10.50)
- Ebenfalls prüft man, ob die Weboberfläche des Druckers geladen wird
Ist der Drucker nicht erreichbar, überprüft man VPN-Freigaben, Firewall-Regeln oder Routing.
Druckdienst auf dem Android-Gerät aktivieren
So wird der Druckdienst auf dem Smartphone aktiviert:
- Man öffnet die „Einstellungen“
- Nun tippt man auf „Verbundene Geräte“ oder „Drucken“
- Jetzt wählt man die Option „Druckdienste“
- Nun aktiviert man einen passenden Dienst
- Mopria Print Service
- Standarddruckdienst
- Hersteller-Druckdienst (z. B. HP, Canon, Brother)
Falls kein Druckdienst vorhanden ist, installiert man diesen über den Google Play Store.
Drucker manuell hinzufügen (falls nötig)
Alternativ kann man den Drucker in folgender Weise manuell hinzufügen:
- Man bleibt mit dem VPN verbunden
- Dann öffnet man die „Druckdienst-Einstellungen“
- Jetzt wählt man „Drucker hinzufügen“ oder „Manuell hinzufügen“
- Danach gibt man die „IP-Adresse des Druckers“ ein
- Anschließend bestätigt man die Eingabe
- Zuletzt wartet man, bis der Drucker erkannt und gespeichert wird
Druckauftrag starten
Den Druckauftrag startet man wie folgt:
- Man öffnet das Dokument, Bild oder die E-Mail, die man drucken möchte
- Danach tippt man auf das „Teilen-Symbol“ oder das „Drei-Punkte-Menü“
- Nun wählt man „Drucken“
- Anschließend wählt man den „über VPN erreichbaren Drucker“ aus
- Man passt bei Bedarf Druckoptionen an
- Papierformat
- Farbe oder Schwarz-Weiß
- Anzahl der Kopien
- Zuletzt tippt man auf „Drucken“
Druckstatus überprüfen
So überprüft man den Druckstatus:
- Man öffnet erneut die „Druckeinstellungen“
- Danach wählt man „Druckaufträge“
- Nun überprüft man, ob der Auftrag gesendet wurde
- Anschließend kontrolliert man, ob der Drucker den Auftrag ausführt
Häufige Probleme beheben
Nachfolgende Probleme können auftreten:
Drucker wird nicht gefunden
Hier prüft man, ob das VPN Split-Tunneling deaktiviert ist. Man stellt sicher, dass lokaler Netzwerkverkehr über VPN erlaubt ist.
Druckauftrag bleibt hängen
In diesem Fall trennt man die VPN-Verbindung kurzzeitig. Danach verbindet man das VPN erneut. Man startet den Druckauftrag letztlich neu.
Hersteller-App erforderlich
Man installiert die offizielle App des Druckerherstellers. Gegebenenfalls meldet man sich im Firmennetz an. Dann nutzt man die integrierte Druckfunktion der App.
VPN-Verbindung nach dem Drucken trennen
Hierfür öffnet man die VPN-Einstellungen. Man tippt auf Trennen. Danach stellt man die normale Internetverbindung wieder her.
Fazit:
Nach diesen Schritten kann man mit einem Android-Smartphone über ein VPN sicher und zuverlässig auf einen entfernten Netzwerkdrucker drucken, beispielsweise im Firmennetz oder im Heimnetz aus der Ferne.
Weiterführende Themen
- Anleitung: Drucker installieren
- Anleitung: Drucker deinstallieren
- Drucker mit Laptop verbinden
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- Drucker mit Tablet verbinden
- Drucker mit Fritz!Box verbinden
- Drucker wird nicht erkannt
- Standarddrucker einrichten
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