Falls einmal die Druckeinstellung im Querformat vorgenommen wurde, kann es passieren, dass diese auch bei einem Druck im Hochformat beibehalten wird. Hier im Ratgeber soll kurz dargelegt werden, wie man die Druckausrichtung von Quer- auf Hochformat in Windows 11 geändert wird.
Schnellmethode: Aus der Anwendung heraus (z. B. Word, Browser, PDF-Reader)
- Man öffnet das Dokument oder die Datei in der entsprechenden Anwendung
- Nun drückt man „Strg + P“, um den Druckdialog zu öffnen
- Im Druckdialog wählt man den gewünschten Drucker aus (falls nicht bereits gewählt)
- Man sucht nach einem Button oder Link wie „Druckereigenschaften“, „Eigenschaften“, „Einstellungen“ oder „Druckereinstellungen“ und klickt darauf
- In manchen Programmen steht stattdessen „Seite einrichten“ oder „Page setup“; dort findet man die Ausrichtung ebenfalls
- Im erscheinenden Fenster „Druckereigenschaften“ oder „Druckereinstellungen“ findet man die Option „Ausrichtung“ oder „Orientation“
- Man wählt „Hochformat“ (manchmal „Portrait“) statt „Querformat“ (Landscape)
- Nun bestätigt man mit OK (oder Übernehmen) und schließt die Dialoge, dann klickt man im Druckdialog auf „Drucken“ oder OK
- Hinweis: Manche Anwendungen (z. B. Microsoft Word) haben zusätzlich unter „Layout → Ausrichtung“ eine Anwendungsebene, die vor dem Druck eingestellt werden kann — das kann die sichere Methode sein, wenn die Druckertreiberoptionen verwirrend sind.
Systemweit: Standard-Druckausrichtung für einen bestimmten Drucker ändern
Für eine Vorauswahl der Druckausrichtung kann man unter Windows 11 wie folgt vorgehen:
- Man öffnet die „Einstellungen“ (Tastenkürzel: Windows-Taste + I)
- Danach klickt man links auf „Bluetooth & Geräte“
- Hier wählt man „Drucker & Scanner“
- In der Liste klickt man auf den gewünschten Drucker
- Dort klickt man auf „Druckeinstellungen“, „Verwalten“ oder „Druckereigenschaften“ (Bezeichnung kann je nach Windows-Version / Hersteller leicht variieren)
- Im sich öffnenden Fenster klickt man auf „Druckereigenschaften“ → Registerkarte „Allgemein“ oder direkt auf „Druckereinstellungen“ / „Druckeroptionen“
- Man sucht die Option „Ausrichtung“ und stellt sie auf Hochformat / Portrait
- Nun klickt man auf „Übernehmen / OK“
- Diese Einstellung wird jetzt als Standard für diesen Drucker verwendet, bis man sie wieder ändert
Speziell: Microsoft Print to PDF oder PDF-Drucker
In diesem speziellen Fall geht man folgendermaßen vor:
- Beim Drucken wählt man „Microsoft Print to PDF“ (oder einen anderen PDF-Drucker)
- Dort öffnet man die „Druckereigenschaften / Seite einrichten“ wie oben beschrieben
- Man wählt „Hochformat“ und druckt als PDF
- Sollte die fertige PDF falsch ausgerichtet sein, öffnet man die PDF in einem Reader (z. B. Edge, Adobe Reader) und prüft dort die Ausrichtung (man kann Seiten in vielen Readern rotieren und dann erneut speichern)
Falls die Ausrichtungs-Option fehlt oder ausgegraut ist (Troubleshooting)
In seltenen Fällen kann die Option für die Druckausrichtung fehlen. Dann geht man wie folgt vor:
- Man prüft, ob im Druckdialog die richtige Papiergröße (z. B. A4 vs Letter) eingestellt ist — falsche Kombination kann Optionen sperren
- Gegebenenfalls aktualisiert man die Druckertreiber: Herstellerwebseite aufrufen und neueste Treiber installieren. (Falls der Druckertreiber veraltet oder generisch ist, fehlen manchmal Einstellungen.)
- Man versucht es mit einem anderen Programm: Öffnet man z. B. ein PDF im Edge-Browser und druckt von dort, erscheinen ggf. andere Optionen
- Als Workaround druckt man zunächst „als PDF“ (Microsoft Print to PDF), öffnet die erzeugte PDF, rotiert falls nötig die Seiten im Reader und druckt dann die PDF in der gewünschten Ausrichtung
- Bei Netzwerkdruckern kann der Administrator Druckeinstellungen in einer Gruppenrichtlinie festgelegt haben — in diesem Fall wendet man sich an den Admin
Kurzreferenz: Wo steht welche Bezeichnung
- Hochformat = Portrait
- Querformat = Landscape
- Druckdialog öffnen = Strg + P
- Druckereigenschaften = Eigenschaften / Preferences / Printing Preferences / Page Setup
Beispielablauf (konkret, einfaches Szenario)
Den Ablauf nochmals als einfaches Beispiel:
- Man öffnet die Datei in Word
- Jetzt drückt man Strg + P
- Danach klickt man auf Druckereigenschaften
- Man wählt Hochformat
- Abschließend klickt man auf OK → Drucken
Weiterführende Themen
- Anleitung: Drucker installieren
- Anleitung: Drucker deinstallieren
- Drucker mit Laptop verbinden
- Drucker mit Smartphone verbinden
- Drucker mit Tablet verbinden
- Drucker mit Fritz!Box verbinden
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- Standarddrucker einrichten
- Netzwerkdrucker einrichten
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- Drucker anschließen
- Drucker kalibrieren
- Drucker freigeben
