Wie reduziert man Druckkosten im Homeoffice?

Wer im Homeoffice arbeitet, der wird in aller Regel auch einen Drucker benutzen. Nicht immer werden Drucker und Verbrauchsmaterialien vom Arbeitgeber übernommen. In diesem Fall sollte man versuchen, die Druckkosten zu reduzieren. Wie dies bewerkstelligt werden kann, soll hier im Ratgeber kurz aufgezeigt werden.

Für wen lohnt es sich, Druckkosten zu sparen?

Die Druckkosten spielen sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen eine bedeutende Rolle. Nicht selten können diese Kosten in die Höhe schnellen. Unabhängig davon, ob Drucker und Verbrauchsmaterialien selbst übernommen werden müssen oder vom Arbeitgeber getragen werden, sollte man allein schon aus Umweltschutzgründen Sparsamkeit an den Tag legen. Zunächst soll erklärt werden, was eigentlich Druckkosten sind. Hierzu gehören:

Die Anschaffungskosten eines Druckers
Die Verbrauchsmaterialien, wie Tinte oder Toner
Die Stromkosten des Gerätes
Der mögliche Papierverbrauch

Wie kann man die Druckkosten im Homeoffice reduzieren?

Um Druckkosten im Homeoffice zu reduzieren, sollte man zunächst den Papierverbrauch minimieren, indem man Duplexdruck und die Möglichkeit mehrere Seiten auf ein Blatt zu drucken nutzt. Außerdem ist es ratsam, aus Webseiten oder Recherchen nur die benötigten Textbereiche zu markieren und zu drucken.

Die Verwendung von kompatiblen Druckerpatronen oder der Kauf von Großpackungen kann ebenfalls Kosten senken. Der Umstieg auf einen sparsameren Drucker, wie z.B. ein Multifunktionsgerät (Drucker, Scanner, Kopierer in einem), kann helfen, Strom und Tinte / Toner zu sparen.

Druckerpapier sparen

Müssen umfangreiche Dokumente gedruckt werden, kann man mit der Duplexdruckfunktion den Papierverbrauch quasi halbieren. Dies kommt natürlich nur dann in Betracht, wenn das Druckergebnis oder der Druckauftrag auf einen einseitigen Druck verzichten kann. Neben dem Duplexdruck bieten die meisten Drucker sowie die entsprechende Druckersoftware die Möglichkeit, mehrere Seiten auf ein Blatt zu drucken.

Eine wichtige Voraussetzung bei dieser Vorgehensweise ist, dass man das Druckergebnis noch lesen kann. In aller Regel sind zwei DIN-A4-Seiten verkleinert auf DIN A5 auf einer Querformat-DIN-A4-Seite noch gut lesbar. Im Ergebnis lassen sich Papier und Tinte / Toner damit sparen.

Möchte man aus umfangreichen Texten oder aus Webseiten bestimmte Bereiche drucken, reicht es aus, diese zu markieren und dann zu drucken. Die Druckfunktion vieler Anwendungsprogramme und die gängige Druckersoftware bieten hierfür die Option „Auswahl drucken“ an.

Tinte und Toner sparen

In aller Regel sind die Original-Tintenpatronen oder -Tonerkartuschen der Druckerhersteller recht teuer. Stattdessen lohnt es sich, auf kompatible Druckerpatronen oder Tonerkartuschen zu wechseln. Hier bei FairToner gibt es zum Beispiel für die meisten Drucker die passenden Verbrauchsmaterialien im Original oder als kompatible Ausführung zu günstigen Preisen. In Bezug auf Passgenauigkeit und Druckqualität muss man sich hier keine Gedanken machen.

Darüber hinaus kann es sich bei Vieldruckern lohnen, Großpackungen zu kaufen. Dank Mengenrabatt kann man auf diese Weise ebenfalls die Druckkosten senken. Es kommt zudem auf die jeweiligen Tintenpatrone oder Tonerkartuschen an. Es gibt sogenannte Kombipatronen mit integrierten Druckdüsen, die relativ teuer sind und sich in erster Linie an Wenigdrucker richten. Recht günstig druckt man mit Single-Ink-Tintenpatronen. Hier sollte man, ebenso wie bei den Tonerkartuschen, auf XL- oder XXL-Produkte setzen, da diese ein größeres Füllvolumen besitzen.

Sparsamen Drucker verwenden

Zu den beliebtesten Homeoffice-Druckern gehören die Multifunktionsdrucker, mit denen man drucken, scannen, fotokopieren und teilweise auch faxen kann. Dank dieser Kombigeräte lässt sich im Vergleich zu Einzelgeräten zumindest Strom sparen.

Müssen im Homeoffice vornehmlich Dokumente in Schwarzweiß gedruckt werden, gehören die Monochrom-Laserdrucker zu den wirtschaftlichsten Lösungen. Wer auf Farbdrucke verzichten kann, spart sich die Farbpatronen oder den farbigen Toner. Eine gute Alternative stellen die modernen Tintentankdrucker dar. Diese erreichen eine hohe Druckreichweite, da die Druckdüsen über ein Schlauchsystem aus einem Tintentank mit Druckertinte versorgt werden. Auch wenn Tintentankdrucker etwas teurer in der Anschaffung sind, erreichen diese Geräte überaus niedrige Seitenpreise.

Zur Sparsamkeit eines Druckers gehört auch dessen Stromverbrauch. Hier sind Tintenstrahler stromsparender als vergleichbare Laserdrucker. Nach Möglichkeit sollte man sich für einen Drucker mit einer guten Energieeffizienzklasse entscheiden.

Worauf man noch achten sollte

Um die Druckkosten im Homeoffice zu reduzieren, sollte man einen Drucker nur bei Bedarf einschalten. Selbst im Standby verbrauchen viele Drucker unnötigerweise Strom. Generell sollte man auf längeren Standby verzichten. Nach Arbeitsende ist es ratsam, den Drucker vollständig auszuschalten.

Weitere Einsparungen können erreicht werden, indem man die Druckerwarteschlange überprüft. Oft wandern hier Entwürfe oder Druckaufträge hinein, die man später gar nicht benötigt. Man kann also Druckkosten sparen, wenn man unnötige Drucke vermeidet. Gleichzeitig schont man auf diese Weise die Umwelt. Muss ein Druckergebnis nachträglich überarbeitet werden, sollte man es lediglich im Entwurfsmodus ausdrucken. Hierdurch lassen sich Tinte und Toner sparen.

Fazit: Druckkosten lassen sich auch im Homeoffice sparen

Wer die vorgenannten Punkte überdenkt, der kann durchaus seine Druckkosten im Homeoffice reduzieren. Neben den verwendeten Verbrauchsmaterialien und Druckern kommt es auch auf eine effiziente Nutzung an.