In heutiger Zeit kommen auch Hotels und Pensionen kaum mehr ohne PC-Ausstattung aus. Dabei spielen die Drucker eine wichtige Rolle. Viele Buchungen werden von den Besuchern und Besucherinnen online erledigt, jedoch müssen alltäglich zahlreiche Dokumente in Papierform ausgedruckt werden. Hier im Ratgeber soll kurz darauf eingegangen werden, welche Drucker sich besonders für Hotels eignen.
Drucker für die Rezeption eines Hotels
Drucker werden beispielsweise an der Rezeption eingesetzt, um hier Rechnungen für die Kunden auszudrucken. Darüber hinaus lassen sich aber auch alle anderen wichtigen Informationen, wie zum Beispiel Terminübersichten zwecks Abholung zum Flughafen oder für die Teilnahme an Exkursionen ausdrucken. Selbst der Willkommensbrief wird für den Kunden individuell ausgedruckt.
Für diesen Einsatzzweck eignen sich sowohl Tintenstrahldrucker als auch Laserdrucker gleichermaßen. Da man auf meist beengtem Raum zugleich die Möglichkeit für Fotokopien sucht, stehen die modernen MFPs an erster Stelle. Gute Drucker für den Rezeptionsbereich wären zum Beispiel:
- Epson EcoTank ET-4850 (sparsamer Tintentankdrucker mit Fax, Duplex, WLAN und 15 Seiten in der Minute)
- Canon MAXIFY GX 7050 (Tintentankdrucker mit Fax, Duplex, 24 Seiten in der Minute)
- Brother MFC-J 6940 DW (DIN A3, Fax, Duplex, 28 Seiten in der Minute)
- Epson WorkForce WF-4830 DTWF (Fax, Duplex, 25 Seiten in der Minute, große Papierfächer)
- Kyocera EcoSys MA 2100 cfx (Farblaserdrucker mit Fax, 21 Seiten in der Minute)
- Brother MFC-L 2835 DW (Monochrom-Laser mit Fax, 32 Seiten in der Minute)
Bei den vorgenannten Multifunktionsgeräten handelt es sich um 4-in-1-Geräte, die über eine Faxfunktion verfügen. Dies kann im Rezeptionsbereich eines Hotels sehr nützlich sein.
Drucker für einen Inhouse-Shop oder die Rezeption
Wenn in einem Hotel Produkte und Dienstleistungen verkauft werden, haben die Kunden und Kundinnen gesetzlich einen Anspruch auf Erstellung einer Quittung oder eines Bons. Von daher dürfen in Hotels im Kassenbereich die Bon-Drucker nicht fehlen. Vorteilhaft ist, dass es sich in aller Regel um Thermodrucker handelt, die weder Tintenpatronen noch Tonerkartuschen benötigen. Gute Bon-Drucker sind beispielsweise:
- Epson TM-T20III POS-Drucker (80 mm, USB, seriell)
- myPOS PRO (mit 4G-SIM-Karte, Bezahlfunktion, WLAN)
- MUNBYN (80 mm, USB, WLAN)
Drucker für Beschriftungen
In bestimmten Situationen müssen Einrichtungsgegenstände beschriftet werden. Hierzu gehören zum Beispiel Warnhinweise, Regalbeschriftungen etc. Gute Beschriftungsgeräte sind zum Beispiel:
- DYMO LetraTag LT-100H
- DYMO LabelManager 160
- Brother PT-H105
- Brother PT-H107B
Diese Geräte benötigen selbstklebende Kunststoff-Schriftbänder, die eine hohe Abriebfestigkeit aufweisen. Die Bänder sind in unterschiedlichen Farben erhältlich. Vorteilhaft ist, dass diese Labeldrucker mobil einsatzfähig sind. So können diese zum Beispiel in Hotels vom Reinigungsdienst, Hausmeister oder Haustechniker individuell genutzt werden.
Drucker für die Buchhaltung
In Hotels und Pensionen fällt mitunter eine Menge an Büroarbeit an, die nicht vorne an der Rezeption erledigt wird. Hier können sowohl Tintenstrahl- als auch Laserdrucker individuell eingesetzt werden. Nicht immer muss es sich dabei um Multifunktionsgeräte handeln. Gute Drucker für die Hotelbuchhaltung sind beispielsweise:
- HP LaserJet M 110 W (klein und kompakt, WLAN, AirPrint)
- Pantum P 2502 W (kompakt, 22 Seiten in der Minute)
Mit diesen DIN-A4-Laserdruckern lassen sich schnell und effizient Druckaufträge für die Geschäftsbuchhaltung erledigen. Aber auch für den reinen Dokumentendruck können diese kompakten Laserdrucker sehr gut eingesetzt werden.
Toner für verschiedene Drucker
Einfach das gewünschte Druckerzubehör auswählen:
- Brother Toner
- Canon Toner
- Epson Toner
- HP Toner
- Kodak Toner
- Konica Minolta Toner
- Lexmark Toner
- OKI Toner
- Pantum Toner
- Samsung Toner
- Xerox Toner
Druckerpatronen für verschiedene Drucker
Einfach die gewünschten Patronen wählen:
- Brother Druckerpatronen
- Canon Druckerpatronen
- Epson Druckerpatronen
- HP Druckerpatronen
- Kodak Druckerpatronen
- Konica Minolta Druckerpatronen
- OKI Druckerpatronen
- Samsung Druckerpatronen
- Xerox Druckerpatronen
